ScanBizCards to kolejne narzędzie do szybkiego dodawania kontaktów lub namiarów do SugarCRM, które przetestowaliśmy w praktyce. Jest to aplikacja mobilna dostępna na systemy Android oraz iOS pozwalająca na szybkie zeskanowanie wizytówek i dodanie zeskanowanych danych kontaktowych do SugarCRM. Jak to działa?
Po zainstalowaniu i otwarciu aplikacji zobaczysz dużą ikonę aparatu fotograficznego, która umożliwia rozpoczęcie procesu skanowania. Po zrobieniu zdjęcia wizytówki aplikacja odczytuje dane kontaktowe i konwertuje je do postaci edytowalnej, a następnie przypisuje je do odpowiednich pól (imię i nazwisko, stanowisko, firma, telefon itd.). Aplikację testowaliśmy na wielu wizytówkach i możemy śmiało powiedzieć, że jakość odczytywania i przypisania jest bardzo duża. Sporadycznie zdarzają się literówki związane z błędnym odczytem, które zawsze w prosty sposób możemy poprawić. Pozwala to faktycznie zaoszczędzić mnóstwo czasu.
Kolejnym krokiem jest wysłanie wizytówki do SugarCRM za pomocą opcji eksportowania zeskanowanych danych. Co ciekawe, w ustawieniach eksportu możemy określić, czy dane mają się zapisywać pod namiarami czy kontaktami, a także czy mają być powiązane z istniejącymi w SugarCRM kampaniami. Jeśli tak, to ScanBizCards pobierze z SugarCRM i wyświetli dostępną listę kampanii. Po wybraniu kampanii zostanie wykonany natychmiastowy eksport.
Podsumowując, aplikacja jest prosta w obsłudze i cechuje się dobrą jakością rozpoznawania danych kontaktowych i przypisywania je odpowiednim kategoriom. Dzięki temu w prosty sposób możemy zaoszczędzić mnóstwo czasu związanego z dodawaniem namiarów lub kontaktów do SugarCRM. Polecamy ją szczególnie wszystkim osobom regularnie wyjeżdżającym na konferencje czy spotkania biznesowe, na których wymiana wizytówek jest rzeczą powszechną.
ScanBizCards na obydwu platformach jest dostępna w dwóch wersjach: Lite (mającej ograniczenia związane z ilością przesyłanych kontaktów) oraz Premium. Patrząc z perspektywy ceny do jakości, zdecydowanie rekomendujemy zakup wersji Premium. Cena jest niewielka ($0,99 dla iOS oraz 4,86 PLN dla Android) a uzyskujemy dostęp do naprawdę pożytecznej aplikacji bez ograniczeń funkcjonalnych.
