System do Human Capital Management
MintHCM to system HCM open source, który obsługuje procesy HR od rekrutacji, przez onboarding, czas pracy i oceny, po offboarding. Rozwija go eVolpe. System nie ma opłat licencyjnych, można go uruchomić we własnej infrastrukturze w UE, a przez serwer MCP i agenta AI współpracuje z wybranym modelem językowym, m.in. Claude, GPT lub Gemini.
Co to jest HCM?
MintHCM to system klasy HCM (Human Capital Management) na licencji open source, przeznaczony do obsługi procesów HR związanych z pracownikiem i kandydatem. Powstał na bazie otwartego kodu SugarCRM CE i SuiteCRM, przebudowanego pod potrzeby działów HR. Projekt wystartował w 2018 roku, a pierwsze publiczne wydanie open source ukazało się w 2019 roku. Rozwój systemu prowadzi eVolpe, które oferuje także wdrożenia, hosting i wsparcie.
MintHCM skupia się na tzw. miękkim HR: rekrutacji, rozwoju kompetencji, ocenach, czasie pracy i organizacji pracy zespołów. Nie zastępuje systemu kadrowo-płacowego – naliczanie wynagrodzeń realizuje się w osobnym systemie zintegrowanym z MintHCM.
Dla kogo jest MintHCM?
MintHCM jest dla organizacji, które chcą mieć pełną kontrolę nad danymi HR i dopasować system do własnych procesów zamiast dopasowywać procesy do systemu. Najczęściej wybierają go firmy, dla których ważne są brak opłat za użytkownika, hosting w określonej lokalizacji i możliwość rozwoju systemu przez własny zespół IT lub partnera.
Wypróbuj system MintHCM!
Employee Journey w MintHCM
Jakie procesy HR obsługuje MintHCM?
MintHCM obsługuje procesy HR na każdym etapie cyklu życia pracownika – od pierwszego kontaktu z kandydatem do zakończenia współpracy. Dane z kolejnych etapów trafiają do jednego profilu pracownika, więc historia rekrutacji, oceny i zdobyte kompetencje są dostępne w jednym miejscu, z uprawnieniami ustawionymi dla każdej roli.
| Etap | Funkcje MintHCM |
|---|---|
| Pozyskanie | Rekrutacja, employer branding, opisy stanowisk |
| Start | Onboarding z checklistami dla HR, przełożonego i pracownika, profil pracownika |
| Codzienna praca | Czas pracy, kalendarz, nieobecności, delegacje, rezerwacja zasobów |
| Rozwój | Kompetencje i umiejętności, oceny pracownicze |
| Zakończenie współpracy | Offboarding: zwrot sprzętu, dokumenty, exit interview |
| Zarządzanie | Historia zatrudnienia, analityka i dashboardy HR, uprawnienia do danych wrażliwych |
Jak MintHCM współpracuje z AI?
MintHCM łączy się z modelami AI przez serwer MCP (Model Context Protocol) – otwarty standard, przez który asystent AI odczytuje dane i wykonuje operacje w systemie w granicach nadanych uprawnień. Dzięki temu firma sama wybiera dostawcę modelu, m.in. Claude, GPT lub Gemini, i może go zmienić bez zmiany systemu HR (MintHCM, 2026).
Dostępny jest też agent AI dla MintHCM – asystent na licencji open source, który pozwala pracować z systemem w języku naturalnym. Kod agenta jest publicznie dostępny na GitHubie. Przykładowe zadania to obsługa wniosków urlopowych, planowanie grafiku i przygotowanie raportów.
We wdrożeniach stosujemy te same zasady co w systemach CRM: dla każdego działania agenta ustalamy, czy tylko proponuje, czy przygotowuje do akceptacji, czy wykonuje sam z zapisem w logu. Agent ma dostęp tylko do danych potrzebnych do zadania, a decyzje dotyczące kandydatów i pracowników pozostają po stronie ludzi. Szerzej: Wdrożenie AI w CRM, obsłudze klienta i HR.
Jakie obowiązki nakłada AI Act na AI w HR?
AI w HR podlega ostrzejszym regułom niż AI w sprzedaży, bo systemy wykorzystywane w rekrutacji i ocenie pracowników należą do obszarów wysokiego ryzyka wymienionych w załączniku III AI Act. Po zmianach wprowadzonych przez Digital Omnibus obowiązki dla takich systemów mają zastosowanie od 2 grudnia 2027 r. (Cobalt, 2026). Już od 2 sierpnia 2026 r. obowiązują natomiast wymogi przejrzystości z art. 50, m.in. informowanie, że dana osoba rozmawia z AI (Houthoff, 2026).
Dlatego przy wdrożeniach AI w MintHCM projektujemy od początku: kto podejmuje decyzję o kandydacie, jak zapisywane są działania agenta i jak pracownik lub kandydat dowiaduje się o udziale AI. Otwarty kod ułatwia audyt, bo dział IT i zespół compliance mogą sprawdzić, jak system przetwarza dane. Ten opis nie stanowi porady prawnej.
Oferta szkoleń z obsługi systemu MintHCM
Szkolenie dla
użytkowników
od 700zł za osobę
Szkolenie dla administratorów
od 1666zł za osobę
Jak wygląda wdrożenie MintHCM z eVolpe?
Wdrożenie MintHCM prowadzimy w sprintach: zaczynamy od analizy procesów HR, uruchamiamy najważniejsze moduły, a kolejne rozwijamy na podstawie doświadczeń użytkowników. Ponieważ sami rozwijamy MintHCM, zmiany wymagające kodu realizujemy bez pośredników i możemy je włączać do kolejnych wersji systemu.
Rozwój MintHCM prowadzimy w modelu Agentic Engineering: agenci AI wykonują część prac programistycznych, a człowiek zatwierdza plan i wynik w ustalonych punktach kontrolnych. Każda zmiana ma testy powiązane z user story i raport weryfikacji. Opis procesu: Co zmienia się dla klienta, gdy partner wdrożeniowy pracuje z agentami AI?
Leasing na oprogramowanie?
Tak, to możliwe! Dzięki partnerstwu eVolpe z firmą GRENKE jesteśmy w stanie zaoferować wygodne i szybkie finansowanie systemów i projektów wdrożeniowych.
Porozmawiaj z nami
o wdrożeniu systemu MintHCM w Twojej firmie
Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24 godzin.
MintHCM nie ma opłat licencyjnych – system można pobrać, zainstalować i modyfikować bez opłat za użytkowników. Koszty dotyczą wdrożenia, hostingu, utrzymania i ewentualnych dostosowań.
Nie. MintHCM obsługuje procesy miękkiego HR: rekrutację, onboarding, czas pracy, nieobecności, kompetencje i oceny. Kadry i płace realizuje się w osobnym systemie zintegrowanym z MintHCM.
Tak. MintHCM można uruchomić we własnej infrastrukturze firmy lub w eVolpe Cloud, więc firma decyduje o lokalizacji danych pracowników.
MintHCM łączy się z modelami AI przez serwer MCP, m.in. z Claude, GPT i Gemini. Zmiana dostawcy modelu nie wymaga zmiany systemu HR.
Systemy AI wykorzystywane w rekrutacji i ocenie pracowników są wymienione w załączniku III AI Act. Obowiązki dla nich mają zastosowanie od 2 grudnia 2027 r., po zmianach wprowadzonych przez Digital Omnibus.
MintHCM powstał na bazie kodu SugarCRM CE i SuiteCRM, ale jest osobnym systemem przebudowanym pod procesy HR. SuiteCRM obsługuje relacje z klientami, MintHCM – procesy związane z pracownikami i kandydatami.
MintHCM rozwija eVolpe, które oferuje także wdrożenia, hosting, szkolenia i wsparcie. Kod systemu jest publicznie dostępny, a wokół projektu działa społeczność na minthcm.org.