System ECM
Efektywność pracy zespołowej można bez żadnych wątpliwości przełożyć na efektywność funkcjonowania firmy. Od tego czy komunikacja pomiędzy pracownikami przebiega sprawnie i bezproblemowo, zależy prawidłowe działanie całego przedsiębiorstwa. Wraz ze wzrostem liczby pracowników wzrasta złożoność zarządzania ich współpracą oraz ilość danych, które muszą współdzielić. Jednak niezależnie od liczności kadry, efektywna praca grupowa jest kluczową sprawą dla rozwoju firmy. Aby usprawnić współpracę grupową w Twoim przedsiębiorstwie, firma eVolpe oferuje darmowy system ECM (ang. Enterprise Content Management) - Alfresco.
System Alfresco został zaprojektowany przez brytyjską firmę Alfresco Software, która od lat zajmuje się wytwarzaniem oprogramowania wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem. Udostępniany jest on na zasadzie licencji Open Source. Oznacza to, iż kod źródłowy aplikacji jest otwarty, co pozwala na jej dowolną modyfikację. Wszystkie gromadzone oraz udostępniane przez pracowników dane przechowywane są w repozytorium. W ogólności repozytorium systemu Alfresco można przyrównać do dysku sieciowego. Obsługa dowolnego formatu pliku (nie tylko dokumentów) umożliwia zarządzanie dowolnymi danymi. System Alfresco został stworzony w oparciu o najnowsze technologie webowe i jest bez wątpienia przydatnym produktem dla organizacji każdej firmy.
Z racji tego, że system Alfresco jest całkowicie darmowym systemem pracy grupowej, firma eVolpe nie pobiera żadnych opłat licencyjnych za jego użytkowanie. Opłacie podlega jedynie wdrożenie systemu, szkolenie personelu oraz rozbudowa o dodatkową funkcjonalność. Klienci Alfresco to firmy znane na całym świecie, z których najpopularniejsze to: firma informatyczna Cisco oraz firma zajmujące się produkcją akcesoriów dla rowerów, wędkarstwa oraz sportów wodnych - Shimano. Jednak Alfresco ma największe zastosowanie w instytucjach, w których zorganizowana praca grupowa oraz niezawodny przepływ dokumentów mają diametralne znaczenie. Dlatego też system ten wdrożono w takich instytucjach jak sądy (Federalny Sąd Naczelny Szwajcarii), instytuty obrony narodowej (Air Force - Francja), urzędy miejskie oraz stanowe (stan Nebraska i miasto Lozanna) oraz placówki edukacyjne (Uniwersytet Harwardzki). Przekonaj się, że Alfresco może usprawnić współpracę grupową i przepływ dokumentów również w Twojej firmie.