Alfresco

Współpraca grupowa

funkcjonalność dysku sieciowego - możliwość współdzielenia danych dowolnego typu,
śledzenie aktywności – możliwość bieżącego wglądu w status realizowanych projektów oraz śledzenia „kto, gdzie i kiedy” dokonał aktywności związanej z zawartością,
wyszukiwanie osób – szybka metoda na znalezienie w strukturach organizacji osoby o odpowiednich kompetencjach, w celu ułatwienia sprawnej wymiany wiedzy,
możliwość wydajnego wykorzystania zgromadzonej wiedzy i powrotu do niej w dowolnej chwili dzięki opcji wyszukiwania podobnych do wybranego projektów,
generowanie treści za pomocą ulubionych narzędzi – pakietów biurowych, blogów, mechanizmów wiki,
integracja z zewnętrznymi systemami blogowymi (m.in. WordPress, TypePad),
możliwość prowadzenia dyskusji na temat dokumentów, stron oraz wybranych zagadnień,
kategoryzacja zawartości za pomocą tagów,
kalendarz w wersji osobistej i zespołowej oraz system powiadomień o nadchodzących ważnych terminach.
spersonalizowany dashboard podsumowujący kluczowe elementy prowadzonych projektów,

kontrola wersji dokumentu oraz opcje blokowania dokumentu i zapobiegania nadpisań bieżącej wersji przez innego użytkownika,
współpraca z dowolnymi aplikacjami dzięki dostępności wszystkich zasobów z poziomu systemowego folderu współdzielonego,
wyszukiwarka dokumentów – pozwala na szybkie odnalezienie żądanego zasobu spośród wielu repozytoriów Alfresco, a także źródeł zewnętrznych (blog, RSS, wiki),
integracja z popularnymi pakietami biurowymi (np. Microsoft Office, OpenOffice.org),
możliwość integracji z innymi systemami wspomagającymi zarządzanie przedsiębiorstwem,
możliwość szybkiego tworzenia aplikacji opartych na wprowadzonej zawartości,
opcja tagów – pozwala na kategoryzację zasobów za pomocą słów kluczowych, wykorzystywanych potem m.in. w mechanizmie wyszukiwania.

projektowanie prostych stron internetowych przez użytkowników przy użyciu gotowych szablonów za pomocą metody "przenieść i upuść" (ang. drag-and-drop),
możliwość definiowania własnych szablonów,
kontrola wersji tworzonych stron,
możliwość pełnego podglądu strony przed jej opublikowaniem,
prosty sposób aktualizacji zawartości strony,
integracja z innymi aplikacjami.

organizacja plików graficznych, z których tworzone są faktury, billingi, papiery firmowe itp.,
zaawansowane wyszukiwanie obrazów na podstawie lokalizacji, autora, własności oraz kategorii,
automatyczne powiadomienia e-mailowe oraz za pomocą kanałów RSS,
elastyczny system przepływu dokumentów (ang. workflow),
automatyczna korekta plików graficznych.