Zarządzaj swoimi dokumentami z Nuxeo DM
- spraw, aby Twoi pracownicy mieli łatwy dostęp do przechowywanych zasobów,
- zarządzaj wersjami swoich dokumentów - system Nuxeo zachowuje wszystkie wersje wszystkich dokumentów, co pozwala na bieżącą kontrolę historii zmian dowolnego obiektu,
- usprawnij komunikację podczas pracy nad określonym dokumentem - każdy użytkownik uczestniczący w pracach nad danym dokumentem będzie na bieżąco informowany o statusie dokumentu oraz swoich aktualnych zadaniach,
- zwiększ efektywność pracy zbiorowej nad wspólną dokumentacją - dzięki narzędziom wspomagającym pracę grupową, takim jak: forum, integracja z pocztą elektroniczną w celu udostępniania grupie załączników, tworzenie zbiorczych stron internetowych, Twoi pracownicy będą niezawodnie i szybko wymieniać pomiędzy sobą wszelkie informacje,
- dodawaj dokumenty w prosty i intuicyjny sposób - za pomocą przeciągnięcia pliku myszką z pulpitu do przeglądarki internetowej, za pomocą pakietów biurowych (np. Microsoft Office, OpenOffice.org) czy też przechwytywania ich z załączników e-maili,
- skróć czas wyszukiwania niezbędnych informacji - dzięki zaawansowanemu systemowi wyszukiwania Twoi pracownicy błyskawiczne odnajdą odpowiednie dokumenty, użytkowników oraz grupy,
- zarządzaj bezpiecznie wszystkimi dokumentami oraz cennymi własnościami intelektualnymi swojego przedsiębiorstwa - dzięki zabezpieczonemu repozytorium dokumentów nikt nieupoważniony nie będzie miał do nich dostępu,
- pozwól na proste tworzenie, udostępnianie i wzbogacanie dokumentów Twojej firmy,
- archiwizuj dokumenty w bezpieczny i zorganizowany sposób,
- publikuj dokumenty w hierarchii odpowiedniej dla Twojego przedsiębiorstwa,
- zarządzaj cyklem życia swoich dokumentów - zapewnij Twojej firmie niezawodny system recenzji oraz zatwierdzania dokumentów przez odpowiednich pracowników dzięki intuicyjnemu systemowi przepływu dokumentów (ang. worklflow),
- bądź pewien, że Twoje dokumenty nigdy nie zaginą w powodzi korespondencji - system Nuxeo DM umożliwia bezpieczne przechowywanie wszystkich dokumentów w jednym miejscu.