Zarządzanie dokumentami
- proste tworzenie, podgląd, edycja i usuwanie folderów, notatek, obrazów oraz dokumentów,
- integracja z pakietami biurowymi - możliwość tworzenia i edycji dokumentów za pomocą programów do obsługi biurowej, takich jak np. Microsoft Office lub OpenOffice.org,
- zarządzanie załącznikami do dokumentów - możliwość dodawania, podglądu, edycji oraz usuwania dodatkowych plików dokumentu,
- zarządzanie relacjami - dodawanie, podgląd oraz usuwanie powiązań pomiędzy dokumentami,
- publikacja dokumentów,
- podgląd historii dokumentów.
System przepływu dokumentów
- zarządzanie cyklem życia dokumentu poprzez przeprowadzanie go przez następujące stany: projektowy, zatwierdzony, przedawniony, usunięty,
- tworzenie łańcucha użytkowników, którzy są odpowiedzialni za recenzję, zatwierdzenie lub odrzucenie dokumentu,
- zarządzanie użytkownikami uczestniczącymi w cyklu życia danego dokumentu - ustalanie zakresu zadań dla każdego użytkownika, wysyłanie powiadomień e-mailem odnośnie wymaganych czynności, możliwość podglądu zadań za pomocą spersonalizowanych paneli dashboard.
Narzędzia do współpracy grupowej
- przestrzenie projektowe - wyróżnione obszary, w ramach których tworzy się, edytuje oraz udostępnia wiedzę; funkcjonują na zasadzie hierarchii - możliwe jest tworzenie wielu rozgałęzień w celu wydajnego zarządzania procesami w ramach stworzonych przestrzeni,
- forum - miejsce prowadzenia dyskusji i wymiany poglądów,
- galeria - umożliwia udostępnianie oraz edycję dokumentów graficznych,
- integracja z pocztą elektroniczną - pozwala na automatyczną synchronizację z dowolną skrzynką pocztową, ułatwiając grupie projektowej udostępnianie dokumentów dostarczanych w załącznikach,
- możliwość tworzenia zbiorczych stron internetowych - podsumowanie przestrzeni projektowej prezentowanie jest w formie strony wygodnego serwisu internetowego,
- zaawansowane wyszukiwanie dokumentów, użytkowników oraz grup,
- system powiadomień za pomocą e-maila oraz kanałów RSS.
Administracja
- zarządzanie domenami, przestrzeniami projektowymi, szablonami, prawami dostępu oraz odzyskiwaniem dokumentów,
- personalizacja - dostosowywanie interfejsu graficznego do własnych potrzeb,
- zarządzanie użytkownikami oraz grupami,
- możliwość tworzenia kategorii dla podobnych dokumentów.
Zarządzanie treścią strony internetowej
- możliwość projektowania własnych stron internetowych i serwisów portalowych przez użytkowników,
- intuicyjne tworzenie stron internetowych za pomocą metody „przeciągnij i upuść”,
- zbiór zdefiniowanych szablonów stron internetowych,
- możliwość definiowania własnych szablonów stron internetowych.